Create new chore

In het CRM systeem is een onderdeel "chores" voor terugkerende taken zoals bijvoorbeeld het buiten zetten van de vuilnisbak, het onderhoud aan de 3d printers, en het stofzuigen van de makerspace.

Dit systeem stuurt mailtjes naar de deelnemerslijst om vrijwilligers te ronselen voor dergelijke klusjes. Als er al een vrijwilliger is wordt er geen mailtje meer gestuurd. Je kunt je opgeven via | deze link, die ook in de herinneringsmailtjes wordt gegeven.

Admin gedeelte

Om dergelijke taken aan te maken en te wijzigen is er een admin gedeelte. Dit is een beetje ongepolijst. Daarom hieronder een stukje documentatie om het wat gebruiksvriendelijker te maken:

• Om het admin gedeelte te bereiken, EERST inloggen in het crm-systeem.
• Als je ingelogd bent /admin/ achter de url zetten. Rechtstreeks naar https://makerspaceleiden.nl/crm/admin gaan stuurt niet door naar de login prompt.
• Als je geen admin-taken mag uitvoeren, werkt inloggen uiteraard niet. (Trustees kunnen ergens een vinkje zetten zodat je admin-taken kunt uitvoeren).

Nu je binnen bent, kun je admintaken uitvoeren.

Bij het aanmaken van een nieuwe chore, of het wijzigen van een bestaande, is het handig een paar dingen te weten:

• Tijden worden opgegeven in cron-notatie, voor herhalende chores.
• De syntax van de configuratie-files is (nog) niet gedocumenteerd. Het makkelijkst is een bestaande chore te kopieren en aan te passen. Pas dan de datums, de tekst van het mailtje, en eventueel het benodigd aantal personen aan.